Seans akışı takipten çıkar
Aynı müşterinin tekrar eden işlemleri manuel tutulduğunda süreçler kolayca kopar.
Xerona, güzellik salonu yazılımı ya da güzellik merkezi yazılımı arayan işletmeler için günlük operasyonu tek yerde daha düzenli yürütmeye yardımcı olan; randevu, seans ve ekip akışını merkezileştiren bir yapıdır.

İlk kullanım
Firma çalışma saatlerinizi, personelinizin çalışma saatlerini ve varsa özel odalarınızın kullanım saatlerini tanımlayın. Hizmetlerinizi ekledikten sonra müşteri kaydı veya randevuyla çalışmaya başlayabilirsiniz.
Firma ve personel çalışma saatlerinizi; varsa özel odalarınızın kullanım saatlerini belirleyin.
Sunduğunuz hizmetleri ve işlem sürelerini tanımlayın.
İlk müşteri kaydınızı veya randevunuzu oluşturup çalışmaya başlayın.
Nasıl çalışacağınıza siz karar verin. Ana ekran widget'larını ve menüde görmek istemediğiniz Analitik, Pazarlama veya Şirket gibi bölümleri gizleyebilir; ihtiyaç duyduğunuzda yeniden açabilirsiniz. Dilerseniz ana ekranda yalnızca takvimi bırakabilirsiniz.
Güzellik salonlarında süreç çoğu zaman tek randevudan ibaret olmaz. Tekrarlı seanslar, işlem geçmişi, personel planı ve müşteri notları birlikte yönetilmek ister.
Aynı müşterinin tekrar eden işlemleri manuel tutulduğunda süreçler kolayca kopar.
Notlar, tercihler ve önceki işlemler farklı kişilere ya da farklı kanallara dağılabilir.
Yoğunluk arttıkça hem ekip planı hem işlem akışı aynı anda görünür olmalıdır.
Sadece takvim sunan çözümler çoğu zaman yeterli olmaz. Güzellik salonlarında operasyon daha katmanlıdır.
Tekrar eden işlem yapılarında bağlam kaybı yaşanmamalıdır.
Sistemin sadece yönetici için değil, günlük operasyon için de uygulanabilir olması gerekir.
Büyüyen ekipte görünürlük kaybı en büyük maliyetlerden biridir.
Xerona burada daha çok bir düzen kurma aracı olarak düşünülmelidir. Özellikle müşteri, seans ve ekip tarafını tek yerde görmek isteyen işletmeler için anlamlıdır.
Tekrarlı hizmet yapısında hangi müşterinin hangi aşamada olduğu daha görünür hale gelir.
Geçmiş işlem ve notlar kişilere değil, sisteme bağlı hale gelir.
İşletme içinde kimin neyi yönettiği ve günün nasıl aktığı daha net takip edilir.
Aynı yapı tek kişilik salonlarda da daha katmanlı operasyonlarda da kullanılabilir. Yalnızca günlük işinize yarayan modülleri açık tutabilir, diğer bölümleri gizleyebilirsiniz.
İyi bir yapı sadece randevuyu değil, müşteri geçmişini, ekip akışını ve operasyon düzenini birlikte ele alır.
Tekrarlı işlemler arttıkça sadece takvim tutmak yetmez. Sürecin hangi aşamada olduğu ve geçmiş kayıtlar birlikte görülmelidir.
Eğer müşteri geçmişi, ekip düzeni ve seans takibi önemliyse evet. Ama ihtiyaç çok sınırlıysa daha basit yapı yeterli olabilir.
Xerona Rehber
Müşteri takibi, gelmeyen randevular ve ekip düzeni gibi günlük konuları kısa ve uygulanabilir rehberlerle anlatıyoruz.
No-show tamamen sıfırlanmaz, ama süreç düzenlenirse anlamlı ölçüde düşürülebilir. Asıl mesele müşteriyi sıkıştırmak değil, randevu akışını netleştirmektir.
Yazıyı okuPersonel takibi sadece mesai saati yazmak değildir. Uygunluk, iş yükü, görev akışı ve günlük görünürlük birlikte ele alınmalıdır.
Yazıyı okuBu sayfa bir satış vaadinden çok, güzellik salonlarında hangi noktada daha düzenli bir sisteme ihtiyaç duyulduğunu netleştirmek için hazırlandı.